IL POTERE DELL’INCONTRO TRA PERSONE - Nell’era di internet e della comunicazione digitale la partecipazione agli eventi professionali non conosce flessioni: nonostante grazie al web una grande mole di informazioni e di conoscenza sia oggi accessibile a tutti, e nonostante la tecnologia abbia reso possibile riunire  virtualmente le community professionali, l’evento aggregativo «reale» - come i congressi, i convegni, i meeting in generale - è ancora considerato il mezzo più efficace per trasmettere e condividere il sapere, costruire relazioni professionali, avviare rapporti di collaborazione e stimolare nuove idee. Il successo del format evento risiede nel potere dell’incontro vis a vis fra le persone, capace, molto più di una mail o di una videoconferenza, di costruire fiducia, ispirare pensiero innovativo e generare opportunità.

PERCHÉ AFFIDARSI AD UNA AGENZIA PER ORGANIZZARE EVENTI Le associazioni, le società scientifiche, le aziende e gli enti che non hanno al loro interno uno staff dedicato agli eventi solitamente ricorrono alle agenzie specializzate per organizzare i propri congressi, grandi o piccoli che siano. Le motivazioni sono molteplici:

1. innanzi tutto la progettazione, realizzazione, gestione finanziaria e amministrativa di un congresso non possono essere curate da personale non adeguatamente preparato, ma necessitano delle competenze specifiche di professionisti esperti.
2. In secondo luogo, una organizzazione professionale lavora con molti clienti diversi, e ciò significa che ha una visione ad ampio raggio e che può applicare all’evento di ognuno ciò che ha sperimentato funzionare bene in altri eventi.
3. Un ulteriore valore aggiunto nell’utilizzare una azienda esperta nella organizzazione di eventi risiede nella sua conoscenza diretta di fornitori e nel suo potere di negoziazione su tariffe e condizioni. Tutti elementi che contribuiscono a fare risparmiare tempo e denaro al committente dell’evento, che in questo modo può così concentrarsi sui contenuti dell’evento che sta proponendo.

È TEMPO DI - PLEASE ORGANIZZAZIONE EVENTI. A diversi anni dalla sua nascita e grazie anche all’esperienza pluridecennale del suo staff nell’organizzare corsi, convegni, congressi, mostre, fiere, Please è di fatto una garanzia. Tutti i servizi offerti sono realizzati all’insegna dell’innovazione, propensione al cambiamento e risoluzione dei problemi. La visione globale delle problematiche, un’individuazione e selezione delle tecnologie più idonee a ogni circostanza sono alcune fra le skills di Change - Please organizzazione eventi. Curare e migliorare la comunicazione supportando la logistica e l’organizzazione degli eventi, sempre al fianco del cliente per stabilire collaborazioni, servono a promuovere una immagine del cliente, che rispecchia modernità e capacità innovative. La visione personalizzata di ogni evento ci rende il partner a cui affidarsi in toto per la consulenza dei congressi e degli eventi.

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